短期大学で「秘書概論」の講義をしました。
本日の講義は、「秘書と情報マネジメント」についてです。
そもそも秘書は、情報の窓口となって膨大な情報と向き合い、その情報を取り扱いながら職務を遂行することが求められます。
そのためには、まず情報を理解し、その内容を必要に応じて編集し、適切なコミュニケーションツールを使い分けながら、きちんと伝えることができるスキルを身に着けなければなりません。
また、秘書は、氾濫する情報を交通整理しながら、その情報を見極め、優先順位を判断し、時には取捨選択しながら、さまざまな情報を取り扱うことが求められます。
このように、秘書の情報を取り扱う能力は、上司の仕事の成果に大きく影響を及ぼすため、秘書は情報マネジメントの能力を向上させ続けなければならないのです。
次の講義は、「秘書とタイムマネジメント」です。